Заполнить 3-НДФЛ

Для того что бы помочь налогоплательщикам в заполнении налоговых деклараций Главный научно-исследовательский вычислительный центр Федеральной Налоговой Службы России (ГНИВЦ ФНС России) регулярно разрабатывает и обновляет программное обеспечение для налогоплательщиков.

На сайте www.gnivc.ru можно скачать бесплатные программы для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц 3-НДФЛ. Поскольку в формы деклараций могут вноситься изменения, то для заполнения и подготовки декларации 3-НДФЛ за 2022, 2021 или 2020, 2019, 2018, 2017, 2016, 2015 годы следует использовать программы, соответствующие нужному периоду.

Или эта же программа на сайте nalog.ru:

Программные средства для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц 3-НДФЛ, разработанные ГНИВЦ ФНС России, позволяют:

• вводить исходную информацию
• проводить расчет производных и итоговых показателей декларации
• осуществлять арифметический контроль введенных данных декларации
• проверять правильности исчисления льгот, налоговых вычетов, налоговой базы и суммы налога
• сформировать компьютерный файл с данными декларации 3-НДФЛ
• закодировать штрих-кодом данные файла с данными декларации по форме 3-НДФЛ

Программы для заполнения 3-НДФЛ можно скачать в виде дистрибутива и инструкции по установке. Для корректной установки программ на компьютере пользователя могут быть необходимы права администратора.

В 2023 году была выпущена версия программы Декларация 2022, в которой добавлена возможность заполнять Декларацию 3-НДФЛ за 2022 год. Форма декларации приведена в соответствии с Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/880@.

Программа Декларация - это довольно простая в освоении программа. Она предназначена специально для заполнения на компьютере декларации 3-НДФЛ. Поскольку в декларации 3-НДФЛ почти каждый год вносятся изменения, то каждый год выпускается своя версия программы. Например, Декларация 2022, Декларация 2021 или Декларация 2020 и т.д.

С помощью новой версии программы Декларация 2022 от ГНИВЦ ФНС России можно в 2023 году заполнить декларацию 3-НДФЛ на компьютере. Программа "Декларация 2022" предназначена для автоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц форма 3-НДФЛ за 2022 год. Форма Декларации 3-НДФЛ заполняется согласно приказу ФНС России от от 29.09.2022 N ЕД-7-11/880@.

Функциональные возможности программы:

• ввод входной информации из документов налогоплательщика;
• расчет производных (итоговых) показателей декларации;
• арифметический контроль данных налоговой декларации;
• проверка правильности исчисления льгот и налоговых вычетов;
• проверка правильности исчисления налоговой базы и суммы налога;
• формирование XML-файла с данными Декларации 3-НДФЛ;
• формирование заполненных бланков с данными Декларации и штрих-кодом.

Для корректной установки программы "Декларация 2022" необходимо запустить файл InsD2022.msi под учетной записью администратора и использовать русские региональные стандарты. Если при работе в операционной системе Windows 7, 8 или 10 с использованием русских региональных стандартов в программе "Декларация 2021" сбита кодировка, то необходимо в настройках системы поменять русские стандарты на любые другие, а потом вновь установить русские. Работа на Windows Vista и Windows XP (SP3) возможна, но техническая поддержка для данных операционных систем не осуществляется.

Программа Декларация для подготовки налоговой декларации о доходах физических лиц 3-НДФЛ на сайте www.gnivc.ru

Для заполнения в 2023 году декларации 3-НДФЛ 2022 (и прошлых лет) можно также использовать более сложную, но также бесплатную программу Налогоплательщик ЮЛ. Скачать программу бесплатно можно на томже сайте www.gnivc.ru. Ссылку непосредственно на страницу программы можно найти внизу этой страницы.

Программа Налогоплательщик ЮЛ несколько сложнее, чем описанная выше программа Декларация, т.к. предназначена она не только для подготовки декларации 3-НДФЛ, но и для сдачи другой отчетности индивидуальными предпринимателями, юридическими и физическими лицами. Однако в отличие от описанной выше программы Декларация, она обладает определенными преимуществами. Во-первых, в программе Налогоплательщик ЮЛ есть проверка правильности заполнения декларации, и во-вторых, эту программу можно использовать для того, что бы выгрузить декларацию 3-НДФЛ в электронном виде, например, для сдачи 3-НДФЛ через интернет. Такой возможности не было в программах Декларация прошлых лет до Деларации 2020. Кроме того программа Налогоплательщик ЮЛ имеет более мощный механизм заполнения листов декларации и расчета сумм.

Установка программы Налогоплательщик ЮЛ тоже несколько сложнее. На сайте www.gnivc.ru можно скачать сам дистрибутив и обновления к программе. Установочный дистрибутив имеет размер более 150 MB, версия для обновления в несколько раз меньше. Сначала надо скачать и установить программу из установочного дистрибутива, запустить её, что бы заполнить служебные справочники и провести первоначальную настройку. После этого необходимо провести обновление до последней версии, используя дистрибутивы обновлений. Обновить программу до последней версии обязательно. Нельзя использовать необновленные версии, т.к. они могут содержать неактуальную справочную информацию или, например, старый адресный классификатор. После распаковки установочного дистрибутива программы вы увидите файл с очень подробной инструкцией по установке.