Как заполнить декларацию 3-НДФЛ в 1С
Пользователи программ 1С, таких как 1С:Бухгалтерия 8 или таких ее вариантов поставки как 1С:Упрощенка 8 и 1С:Предприниматель 8, могут заполнить декларацию 3-НДФЛ непосредственно в своей программе в 1С.
Где найти 3-НДФЛ в 1С
Декларация по налогу на доходы физических лиц 3-НДФЛ включена в комплект годовой регламентированной отчетности. В программе 1С:Бухгалтерия 8 это меню "Регламентированная отчетность" - раздел "Отчетность по физлицам".
Следует обратить внимание, что форма декларации 3-НДФЛ относится к годовой отчетности.
Форма декларации, порядок её заполнения и формат представления в электронной форме приведены, согласно приказам ФНС России, соответствующим году заполнения.
Новая версия 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3 не даст вам ошибиться с выбором периода. При использовании предыдущих версий, обратите на период отчета внимание. Возможно, потребуется установить переключатель периода отчетности в положение IV квартал.
Поскольку учет в программе 1С:Бухгалтерия 8 ведется по организациям, то следует обратить внимание, что форма 3-НДФЛ может быть заполнена только индивидуального предпринимателя (в программе в свойствах организации указано "Физ.лицо", а не "Юр.лицо").
Декларацию 3-НДФЛ год можно заполнить в специальном помощнике. Полный интерфейс: меню "Отчеты - Отчеты для ИП - Помощник заполнения 3-НДФЛ".
Форма для заполнения декларации 3-НДФЛ в программе 1С выглядит, примерно так, как приведено на рисунке ниже.
Переход между листами декларации 3-НДФЛ осуществляется при помощи бокового меню слева, каждый пункт которого соответствует своему листу. Ячейки желтого цвета предназначены для внесения данных. Данные в ячейках зеленого цвета рассчитываются автоматически. По кнопке "F1" или пиктограмме в виде знака вопроса в оранжевом кружочке в системе доступна справочная информация, в том числе непосредственно в программе 1С можно ознакомиться с текстом Приложения №2 к приказу ФНС о порядке заполнения формы налоговой декларации по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ). В верхнем меню отчета 3-НДФЛ присутствует кнопка "Выгрузка" с вариантами "Выгрузить" и "Проверить выгрузку" - это значит, что отчет имеет возможность выгрузки данных в файл установленного формата.
